Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Thu Nhập 15 - 20 Triệu)

Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Picenza Việt Nam

Mức lương: Thỏa thuận Kinh nghiệm: 2 năm Nơi làm việc: Hà Nội Trình độ: Đại học Đã hết hạn

Click vào đây để xem tuyển dụng Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới nhất

Nộp đơn Lưu việc làm

Mô tả công việc

- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án

Yêu cầu công việc

- Số lượng: 01 người, Giới tính: Nam/Nữ, tuổi dưới 35.
- Tốt nghiệp đại học các ngành kinh doanh, tài chính, luật, quản trị nhân sự hoặc được đào tạo nghề trợ lý.
- Có kinh nghiệm làm thư ký/trợ lý ít nhất 2 năm, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm trong lĩnh vực tài chính, thương mại, bất động sản.
- Có khả năng tư vấn luật, soạn thảo, rà soát hợp đồng kinh tế.
- Có khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài
- Sử dụng thành thạo MS Office và 1 số phần mềm hỗ trợ làm báo cáo, phân tích các số liệu.
- Sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu.
- Tiếng Anh giao tiếp

Phúc lợi công việc

- Thu nhập từ 15 – 20 triệu, tùy theo năng lực.
- Được xét thưởng cuối năm và hưởng mọi chế độ theo quy định chung của Tập đoàn.
- Được cấp phát các đồ dùng, văn phòng phẩm theo yêu cầu công việc; Được hỗ trợ công việc nếu xét thấy cần thiết.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
- Được hưởng chế độ ăn trưa theo quy định của Tập đoàn.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN tại Tập đoàn và các chế độ phúc lợi khác của tập đoàn.